《生活教育》编辑部岗位工作职责

 (试行)

 为了进一步明确工作职责,提高工作效率,提升杂志质量,培养复合型的高素质人才,现提出各岗位的工作职责和目标如下:


 一、主编职责:

1.全面主持编辑部工作,负责杂志终审、签发;

2.坚持正确的舆论导向,确保杂志的编辑、出版质量;

3.努力营造编辑部良好的社风和文化,营造编辑部赖以发展的良好的外部环境;

4.以身作则、团结同志,努力开创编辑部各项工作的新局面;

5.建立灵活的人才流动机制和培训、培养机制,为杂志的可持续发展提供动力

 和后劲。


 二、执行副主编职责

1.协助主编做好编辑部的工作;

2.负责编辑部行政事务的具体处理和管理工作,负责二审用稿工作;

3.负责杂志对外联络工作;

4.负责杂志创收及发行、广告方面的工作规划与部署;

5.严格控制各项开支,把办刊成本降低到最低限度;

6.建立和健全编辑部内的各项规章制度,使各项工作有章可循;

7.完成领导交办的其他事项。


 三、业务副主编职责

1.协助执行副主编做好编辑部的编辑、出版工作;

2.负责编辑部的业务管理工作;

3.参与编辑部有关行政事务的处理和管理工作;

4.负责杂志的总校、清样,负责签印(主编授权),对杂志所有稿件的正确性、导向性负责;

5.参与策划、执行杂志的发行广告发展战略,完成年度阶段性目标;

6.完成领导交办的其他事项。


 四、采编部副主任职责

1.协助主编、副主编协调采编部的日常工作;

2.按照主编要求,具体负责采编部的行政和业务协调工作;

3.负责总体“黑马扫描”把关,发现错漏或不足之处加以改正、补充;

4.做好稿酬、编辑费以及其他日常行政开支台账工作;

5.完成领导交给的其他任务。


 五、营销部副主任职责

1.负责提供每期的封面学校照片及封二、封三、封底、插页广告;

2.完成自身每年1000份的杂志征订任务及其他征订协调工作;

3.完成行知名校联盟学校等市场发展任务;

4.建立规范的营销台账;

5.做好所有营销反馈、服务工作;

6.完成领导交给的其他任务。


 六、编辑职责

1.全面负责所负责栏目的组稿、编校任务;

2.要求每一校都要对前校的红,保证杂志的编校质量;

3.编辑对文字差错负责;按照国家新闻出版署的规定,把文字差错率控制在万分之三以内;

4.每期杂志定稿后将需要邮寄样刊、稿费的作者联系方式分别报送营销部副主任、采编部副主任;

5.完成领导交给的其他任务。


 七、美编职责

1.熟悉当期刊发的所有稿件并提出设计意见;

2.全面负责杂志文字、图片的版面设计与排版工作;

3.及时向编辑提出因设计所需的美术编辑意见,如文字的删减、图片的调整等;

4.熟悉前沿时尚的新闻类杂志设计风格和理念,为杂志改版升级提供参考意见;

5.完成领导交给的其他任务。


 八、排版人员职责

1.全面参与杂志组版、排版工作;

2.配合编辑按时完成每一校小样的改出,保证质量;

3.负责将稿件定稿传送印刷厂并报送营销部副主任;

4.负责外采编辑、记者录音、文稿的整理工作;

5.负责“生活教育”网站的维护与更新工作;

6.完成领导交给的其他任务。




《生活教育》杂志编辑出版流程

(试行)

 为了确保杂志编辑、出版工作的正常进行,特制定以“三审”和五校、五改为基本架构的,每个环节都有相关责任人的线性操作流程。

 一、基本流程:

1.稿件策划会(每月6日):

  (1)总结、反思上一期杂志,记者、编辑提出本期采访、编辑初步设想;

  (2)形成采访编辑计划(需要到外地采访的须注明);

  (3)合议后修正编辑计划,主编同意后组织实施。

2.稿件采访、编辑(每月3日——19日):

  编辑采稿、组稿,按照精编要求将稿件编辑好。

3.汇稿(每月20日):

  编辑在精编的基础上将负责栏目稿件形成纸质稿件,填写发稿签并连同电子版一起交到采编部副主任处,需要备稿的栏目按照20%的比例提供备稿供选。

4.审稿(每月21——23日)

  (1)采编部副主任将各编辑精编后的纸质稿汇总,完成一审;

  (2)采编部副主任将所有稿件及电子文档统一交到业务副主编、执行副主编处,完成稿件的二审;

  (3)主编完成三审(终审)。三审稿件上须注明审稿人、时间、日期,是理事单位、合作单位等来稿的须注明备查。

5.出版程序(每月24日——次月2日):

  (1)美术编辑与排版人员开始版式设计工作,出一样;

  (2)各位编辑分头进行一校。做好校对、改版环节的衔接,时间安排上为一天一校一改,编辑和排版人员必须相互协调,不得拖延;

  (3)美术编辑与排版人员修改版式和改错(二改);

  (4)编辑进行二校,注意对红;

  (5)美术编辑与排版人员修改版式和改错(三改);

  (6)编辑进行三校,注意对红;

  (7)美术编辑与排版人员修改版式和改错,附上本期杂志所有广告页面及封面、封底等(四改);

  (8)编辑四校。总校及主编完成审核之后,组版人员运用黑马校对软件对整个杂志的文字进行全面扫描,并甄别改正;

  (9)美术编辑与排版人员修改版式和改错(五改);

  (10)业务副主编总校、清样;

  (11)主编签发;

  (12)传送印刷厂;

  (13)正式出版。

 注:最后付印及传送时间固定,不得拖延。传送时间一般为每个月的2号,如遇法定节假日等则向前适当调整。


 二、记者发稿流程:

  记者稿件——编辑——采编部副主任——副主编——主编。

 三、编辑发稿流程:

  编辑对稿件精编后,填好发稿单——采编部副主任——副主编——主编。

 四、广告发稿和终审:

 营销部副主任将广告稿设计成品或相关要素收齐后,交美术编辑进行设计或排版,定稿后的广告稿在四校前分别交给营销部副主任、总校和审样副主编进行确认和校对、审看,最后由主编签发。


 五、出版流程时间表

时  间

工作内容

3-19

 采写、编辑稿件。其中,每月6日左右召开稿件策划会,9日前经主编审核通过后执行。

20

 完成组稿、汇稿。

21-23

1.进入审稿程序;2.打印稿件,附发稿签;3.召开审稿会,完成采编部副主任一审、执行副主编二审、主编三审程序。

24-次月1

进入出版程序(除去节假日保证55校)

25

所有稿件一校时尽量上样

次月2

黑马校对,改清,传送印刷